3.1 個人情報の情報収集

お客様の個人情報は当社が直接収集する場合と、当社以外（お客様がご依頼またはご訪問された会社または個人などから個人情報を伝えられた場合）から情報を収集いたします。
当社では、お客様ご本人を識別しうるいずれかの情報（例．お客様の氏名及びその読み仮名、年齢、性別、生年月日、クレジットカード情報、銀行口座情報、ご勤務先と所属部署名、役職名、勤務先、通学先またはご自宅の所在地、電話/ ファックス番号、電子メールアドレス、お仕事の内容、ご勤務先に関する情報、お客様との通話音声、署名や印影、身分証明書の写し、お問い合わせ履歴、弊社と契約時に伴って提供するIDや関連する情報など） の収集、保管、管理をさせていただきます。

3.2 個人情報以外の情報収集

　お客様が、当社が運営主体となっているウェブページを訪問される場合には、それに関する匿名の情報が自動的に収集されます。この匿名の情報には、お客様がインターネットのアクセスに利用されたインターネット サービス プロバイダーの名称およびインターネット プロトコル (IP) アドレス、本ページにアクセスした日付と時間、どの本ページにアクセスされたか、本ページから直接リンクをたどったウェブページのインターネット アドレス等が含まれます。このような匿名の情報によって個人が特定されることはありません。この匿名の情報は、本ページの改善、傾向の分析、本ページの管理に使用され、これらのプロセスの終了後破棄されます。

3.3 クッキーの使用について

• クッキーとは、ウェブサイトを訪問したときに、そのウェブサイトがユーザのハードディスクに書き込む小さなデータファイルで、ユーザの訪問したページを認識するためなどに使われます。クッキーの情報は、ウェブサイトとユーザのインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされますが、ウェブサイト側では、他のウェブサイトが書き込んだクッキーやハードディスクの他のデータを読むことはできません。
• クッキーは多くのウェブサイトで使用されていますが、ユーザがブラウザを設定することにより、クッキーを使用しているウェブサイトを訪問しようとしているときに事前にその旨を表示したり、クッキーの受け取りを拒否することができます。Cookie を拒否すると、本ページまたは他のウェブページの対話型機能の一部を利用できなくなる可能性があります。
• 当社ウェブサイトでは、提供する情報やサービスを充実させたり、当社ウェブサイトをより便利に利用していただくなどのために、クッキーを使用する場合があります。当社ウェブサイトは、予めお客様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

4.1 個人情報の利用目的

弊社では、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で使用します。

1. 賃貸事業への利用
2. 建築事業への利用
3. マーケティング調査への利用
4. その他付帯関連する事業への利用

なお、上記事業の範囲に含まれる具体的な業務の例は、次のとおりです。

• 業務上のご連絡、契約の履行および有償サービスに伴う料金の徴収を行う。
• マーケティング活動（セミナーやイベント、キャンペーン、ニュースレターなど）に伴う登録情報を管理する。
• 業務上またはお客様のご要望に応じて、製品や特典、印刷物などを送付する。
• 契約・更新業務や、営業およびマーケティング活動において、お客様を特定し、履歴を管理する。
• サービスの提供にあたって、その対象者を限定している場合、その対象者であるかどうかを確認する。
• サービスに関する情報、または営業およびマーケティング活動（セミナーやイベント、キャンペーン、ニュースレターなど）に関連する情報を、電子メール、郵送、FAX または電話により、お客様にお知らせする。
• お客様の業務内容または、興味や関心に応じた情報を提供する。
• サービスおよび関連する業務についてのアンケートを実施する。
• 登録されているお客様の情報を、お客様本人が確認や修正、削除できる手段を提供する。
• その他これらに付帯関連する業務に資するための諸活動
• 提供された個人情報をグループ内で共同利用することがあります。

4.2 上記目的以外の利用について

上記 4.1 以外の利用目的で個人情報を取得して利用する際には、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

6.1 個人情報の管理

• 個人情報の盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を講じたり、それらが設置された区画への入退室管理を実施したりしています。
• 従業者に対してお客様の個人情報の取り扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行っています。
• 個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバー上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断使用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。

6.2 個人情報取り扱いの委託

　業務を円滑に進める等の理由からお客様の個人情報を、限定された特定の業務 (コールセンターやデータセンターなどの窓口運営、ウェブサイトの構築/管理、データ入力、印刷、梱包、配送、マーケティング、アンケート調査、お客様満足度調査、代金の請求や回収、サービス情報の送付、その他製品やサービスの提供に必要な業務) の範囲で、本件委託先会社又は別の会社に委託することがあります。但し、そのいずれの場合でも、これらの会社に開示するお客様の個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。
また、本件委託先会社の選定にあたっては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約による義務付けなどの方法により、適切な安全管理措置を講じています。

6.3 個人情報の削除

　個人情報の収集目的を達成し、保管している個人情報を保管する必要が無くなった場合には、お客様の同意を得ることなくお客様の個人情報を消去させて頂く場合があります。なお、個人情報の保護に関する法律に基づき個人情報の消去を希望される場合には対応させていただきます。

以下の場合を除き、お客さまのご承諾なく、弊社から第３者に個人情報を開示することはありません。

1. 「6.2 個人情報取り扱いの委託」を行なった場合
2. 司法機関、行政機関から、法的義務を伴う要請を受けた場合
3. お客様、本人の個人情報の開示、訂正、削除要求があった場合（ご本人様である確認をたらせて頂きます）

日本情報技研 株式会社

TEL 03-5348-5230
FAX 03-5338-1423

〒160-0023
東京都新宿区西新宿７－１０－６ 武蔵屋ＫＡビル ２Ｆ